_Bloom%20by%20Julie.png)
Introduction
Dans le monde trépidant des affaires, prendre des notes efficacement lors des réunions n'est pas seulement une compétence ; c'est un art. Il s'agit de capturer l'essence des discussions, de transformer les idées en plans d'action et de s'assurer qu'aucun point crucial ne soit oublié.
Voici un guide, enrichi de conseils personnels, pour améliorer votre prise de notes et pour savoir quoi faire de ces notes après la réunion.
1. Adopter l'écriture et le dessin
Oubliez la prise de notes linéaire traditionnelle. Adoptez un mélange d'écriture et de dessin, une technique profondément ancrée dans le "design thinking". Cette approche ne consiste pas seulement à noter des mots ; il s'agit de cartographier visuellement les idées. Esquisser peut simplifier les concepts complexes, les rendant plus faciles à comprendre et à mémoriser. Qu'il s'agisse d'un diagramme rapide ou d'un organigramme détaillé, ces éléments visuels ajoutent de la profondeur à vos notes.
2. Mots-clés et symboles : vos armes secrètes
Au milieu d'une réunion chargée, les abréviations sont vos alliées. Utilisez des symboles et des abréviations comme "AF" pour "À Faire" pour catégoriser rapidement les points critiques. Les aides visuelles telles que les flèches pour les connexions ou les cercles pour l'accentuation aident à naviguer dans vos notes sans effort. Cette méthode économise du temps et vous maintient concentré sur la discussion principale.
3. Capturer l'essentiel, pas le bavardage
L'objectif est de capturer les points clés, les décisions et les actions, et non un compte rendu verbatim de la réunion. Soyez attentif aux thèmes principaux et aux moments pivot. Cette approche sélective conduit à des notes concises, pertinentes et précieuses.
4. Transcription post-réunion : un stimulant de la mémoire
Après la réunion, transcrivez vos notes dans un format numérique. Ce processus ne fait pas que d'organiser vos notes ; il renforce la mémoire et la compréhension. La transcription vous donne l'occasion de réfléchir, de revoir et d'organiser vos pensées, assurant que les idées de la réunion ne s'estompent pas.
5. Transformer les notes en actions
La véritable puissance de vos notes se réalise lorsqu'elles sont transformées en actions. Après la transcription, développez un plan d'action clair. Identifiez les tâches, attribuez des responsabilités et fixez des échéances. Gardez ces notes à portée de main pour référence future, pour suivre les progrès et pour assurer le suivi.
Conclusion
En fin de compte, prendre des notes efficacement en réunion est bien plus que de noter ce que les gens disent. Il s'agit de capturer les idées de manière créative, de les organiser de manière efficace et de les transformer en étapes concrètes. Avec ces stratégies, vos notes peuvent devenir de puissants outils de clarté, de productivité et de succès.
Rappelez-vous, dans le monde des réunions efficaces, vos notes sont aussi précieuses que les idées qu'elles capturent.
Bonne prise de notes !